Az APPAR – Romániai Üzleti Promóciós Egyesület a ROHU-000026 MERIT projekt keretében 3 főt keres a projektcsapatba, az alábbiak szerint:
- Projektmenedzser – 1 álláshely
Főbb feladatok:
· A projekt megvalósításának irányítása és koordinálása.
· A projektpartnerek koordinálása.
· Segítségnyújtás a források szervezésében és optimalizálásában a projekt tevékenységeinek hatékony végrehajtása érdekében.
· Segítségnyújtás a végrehajtási folyamatok irányításának és ellenőrzésének koordinálásában.
· A projektpartnerek, a társult szervezet és a külső szakértők közötti együttműködés koordinálása.
· Az előrehaladási jelentések, a kifizetési kérelmek és a módosítási értesítések jóváhagyása (szükség esetén).
· A projekt és a projektpartner képviselete hivatalos rendezvényeken.
· A projekt poszterének elkészítése a vizuális arculat kialakítása és a figyelemfelkeltés érdekében.
· Tartalomkészítés (sajtóközlemények, hírlevelek, cikkek) a projekt ismertségének növelése érdekében.
· Együttműködés a projektcsapattal vizuális anyagok (infografikák, videók, prezentációk) elkészítése érdekében.
· A kommunikációs csatornák kiválasztása és kezelése a célközönség hatékony elérésének érdekében.
· A projekt LinkedIn-profiljának beállítása és kezelése, valamint a rendszeres frissítések biztosítása.
· A projekt honlapjának tartalmának kezelése és frissítése.
· A közösségi médiában való jelenlét koordinálása, tartalomkészítés és a közönséggel való interakció.
· Sajtóesemények és sajtótájékoztatók szervezése a projekt népszerűsítése érdekében.
· A projekt megjelenésének nyomon követése és ellenőrzése a partnerek weboldalain és közösségi média-platformjain.
· Az Interreg ROHU és az EU láthatósági követelményeinek betartásának biztosítása minden kommunikációs tevékenység során.
· Rendszeres tájékoztatások és jelentések készítése a kommunikációs tevékenységekről a projektvezető és a csapat számára.
· Támogatás a projekt keretében megrendezett rendezvények, workshopok és konferenciák szervezésében.
A jelölt főbb követelményei:
· Tapasztalat európai projektek irányításában vagy megvalósításában
2. Pénzügyi vezető – 1 álláshely
Főbb feladatok:
· A projekt pénzügyi irányítása.
· Segítségnyújtás az előrehaladási jelentések és a projektköltségek visszatérítésére vonatkozó kérelmek elkészítésében.
· Folyamatos kommunikáció a projektvezetői csapattal a hatékony pénzügyi végrehajtás érdekében.
A jelölt főbb követelményei:
· Tapasztalat a pénzügyi menedzsment területén, illetve adminisztratív beosztásban
3. Beszerzési szakértő – 1 álláshely
Főbb feladatok:
· A közbeszerzési eljárásokra vonatkozó pályázati dokumentáció kidolgozása a hatályos jogszabályok (a 98/2016. sz. törvény, a 99/2016. sz. törvény stb.) szerint.
· A közbeszerzési eljárások (SEAP/SICAP) koordinálása és lebonyolítása, a kezdeményezéstől a szerződések lezárásáig.
· A közbeszerzések éves programjának kidolgozása és frissítése az érintett osztályokkal együttműködve.
· A közbeszerzési jogszabályok betartásának ellenőrzése a beszerzési folyamatban részt vevő valamennyi fél részéről.
· A közbeszerzési eljárások nyilvánosságának biztosítása a SEAP-ban, valamint adott esetben az Európai Unió Hivatalos Lapjában (EUOL) történő hirdetmények közzétételével.
· A gazdasági szereplőkkel való kapcsolatok kezelése, ideértve a magyarázatok megadását, a fellebbezések kezelését és az eljárások eredményeinek közlését.
· Az audit vagy ellenőrzéshez szükséges eljárási jelentések és egyéb igazoló dokumentumok elkészítése.
· Belső tanácsadás nyújtása a közbeszerzések jogi és eljárási vonatkozásairól az intézmény munkatársainak.
· Részvétel az ajánlatok értékelésében és az értékelő bizottságok jelentéseinek elkészítésében.
· A közbeszerzésekkel kapcsolatos dokumentáció archiválása a jogszabályi és belső előírásoknak megfelelően.
A jelölt főbb követelményei:
· Tapasztalat a közbeszerzés területén, illetve adminisztratív/pénzügyi beosztásban
A jelentkezőknek el kell küldeniük egy (Europass formátumú) önéletrajzot, amelyben meg kell jelölniük a megpályázott álláshelyet, a office@rove.ro e-mail-címre, vagy személyesen a Mihai Eminescu utca 25A. szám alá – Coworking iroda címre 2025. március 30-án 16:00 óráig.